Dopo ogni viaggio che vado a una gara, scrivo un rapporto sulla competizione. Descrivo il motivo per cui ho scelto questa particolare gara, le caratteristiche dell'organizzazione, la complessità del tracciato, la mia preparazione per questa partenza e tanti altri punti.
Ma oggi, per la prima volta, ho deciso di scrivere un reportage sull'evento, in cui non ero nel ruolo di partecipante, ma nel ruolo di principale organizzatore.
Che evento
Vivo nella città di Kamyshin, una piccola città di provincia con una popolazione di poco più di 100mila persone. Il nostro movimento di corsa amatoriale è molto poco sviluppato. Ad esempio, uno degli indicatori è quello dell'intera popolazione della nostra città, non più di 10 persone negli ultimi 20 anni hanno superato una maratona completa.
Per tutto l'anno abbiamo avuto solo una gara amatoriale di corsa di lunga distanza. L'organizzazione di questa gara non era ai massimi livelli. Ma c'erano punti cibo, i giudici hanno registrato il risultato, i vincitori sono stati premiati. In generale, cos'altro è necessario. Tuttavia, gradualmente, cambiando sede e semplificando la gara ogni anno, un giorno è stata completamente annullata.
Io, da grande jogger, non potevo stare da parte. E ho deciso di rilanciare questa gara nella nostra città. La prima volta che ha corso la gara nel 2015. Allora non c'erano soldi, nessuna chiara comprensione di come farlo. Ma è stato fatto un inizio, e questo 2016 il mio obiettivo era rendere la gara il migliore possibile. In modo che se rimangono alcuni banchi, non si notano sullo sfondo di tutto il resto. E insieme a Maxim Zhulidov, che è anche un corridore, maratoneta, organizzatore di molti eventi a Kamyshin, ha iniziato a organizzare.
Perché la mezza maratona di anguria
La nostra città ha vinto, non si può dire un'altra parola, il diritto di essere chiamata la capitale dell'anguria della Russia. E in onore di questo evento, alla fine di agosto abbiamo una grande festa dell'anguria. Ho deciso che sarebbe stato bello legare la corsa al tema delle angurie, visto che questo è, appunto, un marchio della nostra città. Così è nato il nome. E al nome è stata aggiunta la delizia annuale di tutti i finisher con angurie pre-preparate.
Inizio dell'organizzazione
Prima di tutto, è stato necessario discutere con il presidente del comitato sportivo i tempi esatti e le specificità dell'evento. E sviluppa una posizione.
Il comitato sportivo ha promesso di assegnare medaglie e certificati per i premi, nonché di organizzare la scorta della polizia, un'ambulanza, un autobus e l'arbitraggio.
Dopodiché, è stato necessario dichiarare la gara sul sito web probeg.orgper partecipare alla competizione del club di jogging. Per molti è molto importante che assegnino punti a questa valutazione per la gara. Questo avrebbe dovuto attirare nuovi membri.
Quando tutte le scadenze erano già state approvate, e c'era un chiaro accordo con il comitato sportivo, ci siamo rivolti al "mondo dei premi" di Volgograd, che ha sviluppato un design per noi e ha realizzato medaglie per i finalisti della mezza maratona sotto forma di fette di anguria. Le medaglie si sono rivelate molto belle e originali.
Questi erano punti comuni. Non ci sono voluti molto. A prima vista, rimanevano piccole cose, che alla fine hanno richiesto più tempo, fatica e denaro.
Tenere traccia dell'organizzazione
Si è deciso di iniziare la gara dal complesso sportivo di Tekstilshchik. Aveva tutte le condizioni per fare un'ottima città di partenza. Inoltre, c'era anche un hotel in cui alcuni dei partecipanti in visita hanno trascorso la notte. Pertanto, abbiamo chiesto il permesso al direttore di Tekstilshchik per tenere l'evento. Lui, ovviamente, l'ha dato volentieri.
Poi è stato necessario mettersi d'accordo con il campeggio, dove doveva avvenire l'arrivo. Non ci sono stati problemi neanche con questo.
Dopo di che, è stato necessario contrassegnare il percorso. Hanno deciso di fare la marcatura sulle biciclette, utilizzando 4 gadget con GPS e computer da bicicletta. Le marcature sono state eseguite con normale pittura ad olio.
Il giorno prima della partenza, abbiamo guidato in macchina lungo la pista e posizionato cartelli chilometrici e cartelli indicanti futuri punti di ristoro.
Organizzazione del supporto pre-lancio
Con questa parola intendo organizzare tutto ciò che doveva essere fatto prima della partenza, vale a dire numeri dei corridori, banchi di registrazione, fornitura di servizi igienici e così via.
Così. Per prima cosa, era necessario stampare i numeri. Uno dei nostri sponsor, lo studio foto-video VOSTORG, ci ha aiutato con la stampa dei numeri. Sono stati stampati 50 numeri a una distanza di 10 km e 21,1 km. VOSTORG ha anche stampato molti striscioni pubblicitari che abbiamo appeso in giro per la città.
Ho comprato circa 300 spille. Una commessa in una merceria si chiedeva dove sarei stata, finché non le ho spiegato.
Si è deciso di mettere tre tavoli al punto di registrazione. Le categorie di età oltre i 40 anni sono state registrate in una tabella. Dall'altro - sotto i 40 anni. E il terzo, i partecipanti hanno firmato una domanda personale del partecipante. Di conseguenza, 2 persone dovevano registrarsi.
Organizzazione di punti ristoro
Per i punti ristoro, sono state attratte 3 auto. Inoltre, un gruppo di ciclisti con l'acqua ha navigato lungo la pista, aiutando i corridori.
Due auto hanno fornito due punti ristoro ciascuna. E una macchina - un punto ristoro. Circa 80 litri di acqua, banane e diverse bottiglie di Pepsi-Cola sono stati riforniti per i punti vendita. Prima della partenza, era necessario indicare a ciascun pilota e ai suoi assistenti in quale punto di ristoro si troveranno e cosa esattamente dare in questo o quel punto. La difficoltà era calcolare il tempo in modo che l'autista potesse arrivare al punto di ristoro successivo prima che almeno uno dei partecipanti lo superasse. Allo stesso tempo, al punto ristoro precedente, era necessario attendere l'ultimo corridore e solo dopo trasferirsi in un nuovo posto. Onestamente, sebbene i calcoli siano semplici a prima vista, mi hanno fatto armeggiare. Dato che era molto importante calcolare il ritmo medio del leader e dell'ultimo corridore, e riguardo a questi risultati, guarda in quale punto di nutrizione questa o quella macchina avrà tempo. Inoltre. Il fatto che i punti di ristoro dovevano essere fatti era fissato, in cima alle salite, in modo che fosse dopo la salita che si poteva bere l'acqua.
Al traguardo dei 10 km è stato necessario mettere un tavolo con bicchieri pre-preparati. Alla fine della mezza maratona, ad ogni partecipante è stata data una bottiglia d'acqua e c'erano anche bicchieri d'acqua. Per la gara sono state acquistate 100 bottiglie da mezzo litro di acqua minerale naturale. Inoltre, sono state acquistate 800 tazze usa e getta.
Organizzazione di premi
In totale, è stato necessario premiare 48 vincitori e premiati, a condizione che ci fossero almeno 3 partecipanti in tutte le categorie. Ovviamente non era così, ma era necessario disporre di una serie completa di premi. Inoltre, sono state premiate altre 12 persone che hanno vinto nella categoria assoluta sulle distanze di 21,1 km e 10 km.
Sono stati acquistati 36 premi, di diverso livello, a seconda del posto occupato dal partecipante. Nella categoria assoluta, i premi sono stati i più preziosi di tutti. Inizialmente, non era previsto l'assegnazione dei vincitori a una distanza di 10 km in categorie di età. Ma a causa del fatto che molte categorie di partecipanti non erano nella mezza maratona, c'erano abbastanza premi per assolutamente tutti, compresi 10 km.
Al traguardo, ogni partecipante che ha percorso 21,1 km è stata premiata con una medaglia commemorativa di finisher.
Inoltre, grazie alla sponsorizzazione, sono stati portati circa 150 kg di angurie per i partecipanti alla gara. I partecipanti dopo l'arrivo, durante il calcolo dei risultati, hanno mangiato angurie.
Organizzazione di volontari
Nella gara sono state coinvolte 5 vetture, di cui 3 hanno fornito punti ristoro. Oltre agli autisti, c'erano assistenti nelle auto che fornivano punti di ristoro. Abbiamo aiutato intere famiglie a distribuire acqua e cibo ai corridori.
Inoltre, 3 fotografi e un operatore video dello studio foto-video VOSTORG, 4 volontari dello Youth Planet SMK sono stati coinvolti nella gara. In totale, circa 40 persone sono state coinvolte nell'organizzazione della gara.
Costo dell'organizzazione
Non c'era quota di iscrizione per la nostra gara. Le spese finanziarie sono state coperte da sponsor e attivisti in esecuzione a Kamyshin. Mi sono sempre chiesto quanto costa l'organizzazione di questo o quell'evento. Penso che anche molti sarebbero interessati a sapere. Ecco i numeri che abbiamo ottenuto. Questi numeri saranno rilevanti per un massimo di 150 partecipanti. Se ci fossero più partecipanti, i prezzi sarebbero più alti. Sono comprese anche le spese sostenute dal comitato sportivo. Non ha infatti acquistato apposta medaglie o attestati per questa gara. Tuttavia, prenderemo il loro costo come se fossero stati acquistati appositamente per il nostro evento.
- Medaglie finisher. 50 pezzi per 125 rubli - 6250 rubli.
- Medaglie di vincitori e vincitori. 48 pezzi per 100 rubli - 4800 rubli.
- Diplomi. 50 pezzi per 20 rubli - 1000 rubli.
- Noleggio autobus. Circa 3000 RUB
- Scorta di ambulanza. Circa 3000 sfregamenti.
- Coppe. 800 pezzi, 45 copechi ciascuno - 360 p.
- Pepsi Cola. 3 bottiglie da 50 rubli ciascuna - 150 rubli
- Premi per i vincitori e i secondi classificati. 6920 p.
- Marcatura di vernice. 240 p.
- Banane. 3 kg per 70 rubli. - 210 p.
- Pacchetti per premi. 36 pz. 300 p.
- Angurie. 150 kg per 8 rubli - 1200 p.
- Elenco dei numeri. 100 pz. 1500 RUB
- Acqua in bottiglia per i finisher. 1000 pz. 13 p. 1300 RUB
Totale - 30230 p.
Questo non include l'affitto di un campeggio, poiché non conosco il suo costo, ma ci è stato dato di usarlo gratuitamente. Inoltre non include il pagamento per il lavoro di giudici e fotografi.
Di questo importo, circa 8000 sono stati forniti dagli sponsor. Vale a dire il Negozio di regali insoliti WATERBUZ, KPK "Honor", Studio di riprese video-fotografiche e organizzazione di celebrazioni VOSTORG, "Watermelons from Marina". Vendita all'ingrosso e al dettaglio di angurie.
Circa 13.000 rubli già sotto forma di medaglie, certificati, autobus organizzati e altre cose dal Comitato per la cultura fisica e lo sport della città di Kamyshin.
Circa 4.000 rubli sono stati forniti a spese degli attivisti in esecuzione a Kamyshin: Maxim Zhulidov, Vitaly Rudakov, Alexander Duboshin.
L'importo rimanente è stato fornito dal supporto di uno dei siti di corsa più popolari in Russia "Corsa, salute, bellezza" scfoton.ru.
Valutazione complessiva dell'evento da parte dei partecipanti
Le recensioni sono positive. C'erano piccoli difetti con un lungo calcolo dei risultati, l'assenza di un'infermiera al traguardo, così come la mancanza di panchine al traguardo per sedersi e rilassarsi. In caso contrario, i corridori sono molto soddisfatti dell'organizzazione. Nonostante gli scivoli pesanti e il caldo intenso, c'era abbastanza acqua e cibo per tutti.
In totale, circa 60 persone hanno preso parte alla gara, di cui 35 hanno corso la distanza di mezza maratona. I corridori sono arrivati da Petrov Val, Saratov, Volgograd, Mosca e dalla regione di Mosca, Elan, San Pietroburgo e Orel. La geografia di una tale razza è molto ampia.
Solo una ragazza ha corso la mezza maratona.
Un ragazzo al traguardo si è ammalato. Apparentemente colpo di calore. La scorta dell'ambulanza è arrivata 2 minuti dopo essere stata chiamata. Pertanto, il primo soccorso è stato fornito molto rapidamente.
Sentimenti ed emozioni personali
Ad essere onesti, l'organizzazione dell'evento è stata molto difficile. Ha preso tutto il tempo e tutta l'energia. Sono contento di essere riuscito a organizzare un'ottima gara di corsa nella nostra città.
Non ho in programma nulla per il prossimo anno. C'è voglia di organizzarsi, ma non so se ci saranno opportunità.
Voglio dire che dopo aver visto la foto dall'interno, ora la comprensione di quanto bene o male sia organizzato un particolare evento sarà più chiara e più oggettiva.
Vorrei ringraziare tutti coloro che hanno aiutato in questa organizzazione. Decine di persone si sono offerte volontarie per aiutare chiunque con tutto ciò che potevano gratuitamente. Nessuno ha rifiutato. Solo il fatto che c'erano circa 40 persone ad accompagnare i corridori, nonostante il fatto che fossero circa 60 i corridori stessi, parla da sé. Senza di loro, l'evento non si sarebbe nemmeno avvicinato a quanto accaduto. Togli un anello da questa catena e le cose andrebbero storte.
